關(guān)于“2025年日本大阪世博會中國館
福建活動周”項目市場需求調(diào)查的通知
各有關(guān)單位：
根據(jù)工作需要，我會擬于2025年5月30日-6月1日（3天），在日本關(guān)西大阪世博園舉辦“2025年日本大阪世博會中國館福建活動周”，現(xiàn)進行項目采購工作市場需求調(diào)查。歡迎合格報價單位前來響應(yīng)市場需求調(diào)查報價。具體工作內(nèi)容及要求如下：
一、項目名稱
2025年日本大阪世博會中國館福建活動周
二、活動執(zhí)行要求（詳細需求見附件）
（一）活動場地
活動定于大阪世博園中國館多功能廳舉辦，要求提前一天完成進場布置和搭建。會場要求簡潔、大方，符合國際會議要求。
（二）舞臺搭建
規(guī)范搭建活動舞臺，包括但不限于活動需要的LED大屏幕、燈光、音響、控制臺、導(dǎo)播臺等，配備必需的電腦等設(shè)備器材。
（三）食宿保障要求
1.食宿、公雜費用嚴格按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》的規(guī)定標準執(zhí)行，不得超出文件規(guī)定的標準。
2.在保障第一項的前提下，酒店盡量定在離日本關(guān)西大阪世博園交通便利、安全的國際標準的酒店（大阪王子酒店）。
3.餐飲務(wù)必保證干凈衛(wèi)生。
4.做好人員在境外其間的突發(fā)事件的處理和服務(wù)工作。
5.協(xié)助購買團組在外的意外險。
6.應(yīng)急事件的處理。
三、最高限價
“2025年日本大阪世博會中國館福建活動周”項目的市場調(diào)查報價不超過人民幣200萬元整。
三、資質(zhì)要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件，不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
2.近3年有承擔過類似政府部門委托項目建設(shè)的優(yōu)先。
四、市場需求調(diào)查報價要求
1.響應(yīng)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等相關(guān)佐證材料。
2.提交市場需求調(diào)查預(yù)算報價單（附件），應(yīng)注明單位全稱，由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。
3.提供響應(yīng)單位認為與本項目有關(guān)的其他證明資質(zhì)及能力的文件。
4.本次市場需求調(diào)查非采購邀約，市場需求調(diào)查報價僅供后續(xù)實施采購參考。
注：提交材料均需加蓋公章。材料提交后恕不退還。
五、文件遞交
本市場需求調(diào)查詢價自2025年3月18日發(fā)出，截止時間為3月24日18時。請將材料自行密封后（封口處需加蓋公章）送達或郵寄至福建省福州市鼓樓區(qū)華林路139號11樓1103室福建省貿(mào)促會貿(mào)易投資促進部。
逾期送達或密封不符合要求或未送達指定地點的文件不予受理。
聯(lián)系人：林思明
聯(lián)系電話：0591-87826681，15160333017
附件：1.2025年日本大阪世博會中國館福建活動周采購內(nèi)容
2.福建省貿(mào)促會“2025年日本大阪世博會中國館福建活動周”項目市場需求調(diào)查預(yù)算報價表
福建省貿(mào)促會
2025年3月18日
附件1
2025年日本大阪世博會中國館福建活動周采購內(nèi)容 | |
序號 | 項 目 |
一 | 籌備期工作 |
（一）活動周策劃 | |
（二）生態(tài)、文化展品征集制作 | |
（三）活動周標志、宣傳品、紀念品和禮品的設(shè)計制作 | |
（1）邀請函和信封：300份 | |
（2）福建活動周節(jié)目宣傳冊：1000份 | |
（3）手提袋：3000個 | |
（4）禮品：400份（其中100元以內(nèi)的300份；200元的100份） | |
二 | 福建活動周開幕式及經(jīng)貿(mào)對接會（世博園中國館多功能廳） |
1.滿足約120人的開幕式及經(jīng)貿(mào)推介的會場布置、同聲翻譯設(shè)備、譯員（中日同聲翻譯2名、交傳3名）、音響等 | |
2.300人次世博園區(qū)單日門票訂購 | |
3.車輛租賃：45座1臺、商務(wù)車5臺（45座使用時間5月29日-5月30日2天；商務(wù)車使用時間5月28日-6月1日） | |
4.中日雙語主持人1名 | |
5.嘉賓邀請費用：組織日本的機構(gòu)、企業(yè)代表50家以上參加開幕式 | |
6.演出人員20人簽證、國際旅費及落地服務(wù)保障 | |
7.中英、中日雙語志愿者：10人（活動周全程） | |
8.文字材料翻譯費用 | |
三 | 非遺展示 |
1.中國館展示區(qū)場地搭建及布置：約200平米（搭建方案需通過審核，含各展區(qū)的展臺、展板設(shè)計，展品遴選展示及撤展等） | |
2.非遺表演10人簽證、國際旅費及落地服務(wù)保障 | |
3.活動用品運輸費 | |
（1）展品、禮品和會務(wù)用品等運費 | |
（2）展品保險費 | |
（3）運輸物流費（往返） | |
四 | 參博后期費用 |
（一）證書費用 | |
（二）標書、專項審計費 | |
（三）稅費 | |
（四）不可預(yù)見經(jīng)費（總額的10%） | |
附件2
福建省貿(mào)促會“2025年日本大阪世博會中國館福建活動周”項目市場需求調(diào)查預(yù)算報價表
項目名稱 | ||||||
報價單位名稱 | ||||||
單位地址 | ||||||
聯(lián)系人 | ||||||
聯(lián)系電話 | ||||||
序號 | 項目名稱 | 費用項目 | 費用項目說明 | 數(shù)量 | 單價 （元） | 總價 （元） |
籌備期工作 | ||||||
…… | ||||||
小計 | ||||||
福建活動周開幕式及經(jīng)貿(mào)對接會（世博園中國館多功能廳） | ||||||
…… | ||||||
小計 | ||||||
非遺展示 | ||||||
…… | ||||||
小計 | ||||||
參博后期費用 | ||||||
…… | ||||||
小計 | ||||||
合計報價（元） | ||||||
法人 （或授權(quán)人） |
簽名： （公章） 年 月 日 | |||||
備注：1.響應(yīng)單位符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件，不接受聯(lián)合體響應(yīng)；
2.提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、本市場需求調(diào)查預(yù)算報價單（均加蓋公章）；
3.近3年有承擔過類似政府部門委托項目的優(yōu)先；
4.所遞送文件需自行密封并在封口處加蓋公章。
