詢價(jià)采購(gòu)公告

各有關(guān)單位：

  根據(jù)工作需要，福建省貿(mào)促會(huì)擬于2025年3月24日至30日組織日本大阪世博會(huì)籌備工作團(tuán)赴日本大阪、東京進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察、酒店踩點(diǎn)及工作對(duì)接，并赴越南開(kāi)展經(jīng)貿(mào)交流和考察。現(xiàn)對(duì)“因公臨時(shí)訪問(wèn)日本、越南團(tuán)組”項(xiàng)目采購(gòu)工作進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)“因公臨時(shí)訪問(wèn)日本、越南團(tuán)組采購(gòu)要求”執(zhí)行（見(jiàn)附件），歡迎各有關(guān)單位前來(lái)報(bào)價(jià)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：

一、報(bào)價(jià)要求

1.提交報(bào)價(jià)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)佐證材料復(fù)印件。

2.提交報(bào)價(jià)單，應(yīng)注明單位全稱，由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字。

3.提供報(bào)價(jià)單位認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的其他證明資質(zhì)及能力的文件。

上述材料均需加蓋單位公章。

二、材料遞交

本項(xiàng)目詢價(jià)采購(gòu)公告時(shí)間：2025年3月7日至11日17：00時(shí)。請(qǐng)各報(bào)價(jià)單位于3月11日17：00時(shí)前將報(bào)價(jià)材料密封后（封口處需加蓋公章）送達(dá)至福州市鼓樓區(qū)華林路139號(hào)屏東大廈1103室福建省貿(mào)促會(huì)貿(mào)易投資促進(jìn)部，聯(lián)系人及電話：林思明0591-87826681，15160333017。

附件：因公臨時(shí)訪問(wèn)日本、越南團(tuán)組采購(gòu)要求

                                                               福建省貿(mào)促會(huì)       

                         2025年3月7日      

    附件:

因公臨時(shí)訪問(wèn)日本、越南團(tuán)組采購(gòu)要求

一、項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間

2025年3月24-30日（以實(shí)際情況為準(zhǔn)），共7天。

二、報(bào)價(jià)單位資質(zhì)要求

1.報(bào)價(jià)方必須是依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)注冊(cè)的公司，具有承攬各出境保障服務(wù)的資質(zhì)。

2.報(bào)價(jià)方具備承辦相關(guān)公務(wù)出境活動(dòng)保障經(jīng)驗(yàn)。

3.為保證服務(wù)質(zhì)量，報(bào)價(jià)方需承接過(guò)省級(jí)重要公務(wù)團(tuán)。

4.報(bào)價(jià)方資信記錄良好。

三、服務(wù)內(nèi)容

（一）細(xì)化方案

協(xié)助福建省貿(mào)促會(huì)細(xì)化出訪方案，做到節(jié)約成本、不繞道，不逾期等。

（二）交通

1.保障團(tuán)組成員出訪期間，1人全程公務(wù)艙機(jī)票和3人全程經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票及搭乘新干線等。

2.盡量選擇國(guó)內(nèi)航空公司的航班（擬定線路：福州-日本-越南-廣州，擬定航班：3月24日搭乘廈門(mén)航空MF835航班，3月27日搭乘日本航空J(rèn)L751航班，3月28日搭乘越南航空VN221航班，3月30日搭乘南方航空CZ374航班）。

3.購(gòu)買國(guó)內(nèi)航空公司航班的機(jī)票時(shí)，需要到我省有資質(zhì)的定點(diǎn)單位購(gòu)買公務(wù)票。

4.保障前三項(xiàng)的前提要求下，購(gòu)買的航班要保障團(tuán)組出訪方案的最優(yōu)化，保證不繞道、不逾期；。

5.保障公務(wù)活動(dòng)的城市交通，保障車輛的安全。

6.交通保障方案需要采購(gòu)方確認(rèn)后執(zhí)行。

(三）翻譯人員

為保障出訪任務(wù)的順利開(kāi)展，承擔(dān)團(tuán)組在外的陪同翻譯工作，并協(xié)助做好相關(guān)信息和資料的收集工作等。

（四）商務(wù)行程保障要求

做好全體人員飲食、住宿、交通等落地接待工作。

1.食宿、公雜費(fèi)用嚴(yán)格按照《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超出文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2.在保障第一項(xiàng)的前提下，酒店盡量定在城市交通便利、安全的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)四星級(jí)（或四星級(jí)以上）的酒店，或者距離公務(wù)活動(dòng)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的酒店。

3.餐飲務(wù)必保證干凈衛(wèi)生。

4.做好人員在境外其間的突發(fā)事件的處理和服務(wù)工作。

5.協(xié)助購(gòu)買團(tuán)組在外的意外險(xiǎn)。

6.應(yīng)急事件的處理。

（五）其他

1.外事工作無(wú)小事，考慮出訪期間境外公務(wù)活動(dòng)和行程安全順暢，為保證服務(wù)質(zhì)量，避免無(wú)視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，參與報(bào)價(jià)單位如能為本次公務(wù)活動(dòng)提供相關(guān)資源和服務(wù)保障，促進(jìn)工作高效開(kāi)展的予以優(yōu)先。優(yōu)先順序經(jīng)詢價(jià)采購(gòu)小組綜合研究評(píng)定。

2.因其他不可抗力的突發(fā)事件，導(dǎo)致了活動(dòng)方案及要求的調(diào)整，報(bào)價(jià)方與采購(gòu)方將根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行友好協(xié)商，最終雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后簽署合同。

3.根據(jù)工作實(shí)際需要，報(bào)價(jià)方保持與采購(gòu)方友好協(xié)商，保證工作圓滿完成。

四、活動(dòng)預(yù)算（請(qǐng)按要求做好分項(xiàng)報(bào)價(jià)，并確保單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支不超出預(yù)算）  

我會(huì)出訪人員4人，預(yù)算總費(fèi)用168540元。其中全程住宿、伙食、公雜費(fèi)不高于財(cái)政標(biāo)準(zhǔn)。

（一）國(guó)際旅費(fèi)，1張全程公務(wù)艙機(jī)票費(fèi)用和3張全程經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用不超過(guò)108876元。

（二）城市間交通費(fèi)不超過(guò)400美金/1人。

（三）其他費(fèi)用（簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）8000元/4人。

以上費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。