詢價采購公告
各有關(guān)單位：
根據(jù)工作需要，福建省貿(mào)促會擬于2025年3月24日至30日組織日本大阪世博會籌備工作團(tuán)赴日本大阪、東京進(jìn)行現(xiàn)場勘察、酒店踩點(diǎn)及工作對接，并赴越南開展經(jīng)貿(mào)交流和考察?，F(xiàn)對“因公臨時訪問日本、越南團(tuán)組”項(xiàng)目采購工作進(jìn)行市場詢價，相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)“因公臨時訪問日本、越南團(tuán)組采購要求”執(zhí)行（見附件），歡迎各有關(guān)單位前來報價?，F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：
一、報價要求
1.提交報價單位營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)佐證材料復(fù)印件。
2.提交報價單，應(yīng)注明單位全稱，由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字。
3.提供報價單位認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的其他證明資質(zhì)及能力的文件。
上述材料均需加蓋單位公章。
二、材料遞交
本項(xiàng)目詢價采購公告時間：2025年3月7日至11日17：00時。請各報價單位于3月11日17：00時前將報價材料密封后（封口處需加蓋公章）送達(dá)至福州市鼓樓區(qū)華林路139號屏東大廈1103室福建省貿(mào)促會貿(mào)易投資促進(jìn)部，聯(lián)系人及電話：林思明0591-87826681，15160333017。
附件：因公臨時訪問日本、越南團(tuán)組采購要求
福建省貿(mào)促會
2025年3月7日
附件:
因公臨時訪問日本、越南團(tuán)組采購要求
一、項(xiàng)目執(zhí)行時間
2025年3月24-30日（以實(shí)際情況為準(zhǔn)），共7天。
二、報價單位資質(zhì)要求
1.報價方必須是依照國家相關(guān)法律法規(guī)注冊的公司，具有承攬各出境保障服務(wù)的資質(zhì)。
2.報價方具備承辦相關(guān)公務(wù)出境活動保障經(jīng)驗(yàn)。
3.為保證服務(wù)質(zhì)量，報價方需承接過省級重要公務(wù)團(tuán)。
4.報價方資信記錄良好。
三、服務(wù)內(nèi)容
（一）細(xì)化方案
協(xié)助福建省貿(mào)促會細(xì)化出訪方案，做到節(jié)約成本、不繞道，不逾期等。
（二）交通
1.保障團(tuán)組成員出訪期間，1人全程公務(wù)艙機(jī)票和3人全程經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票及搭乘新干線等。
2.盡量選擇國內(nèi)航空公司的航班（擬定線路：福州-日本-越南-廣州，擬定航班：3月24日搭乘廈門航空MF835航班，3月27日搭乘日本航空J(rèn)L751航班，3月28日搭乘越南航空VN221航班，3月30日搭乘南方航空CZ374航班）。
3.購買國內(nèi)航空公司航班的機(jī)票時，需要到我省有資質(zhì)的定點(diǎn)單位購買公務(wù)票。
4.保障前三項(xiàng)的前提要求下，購買的航班要保障團(tuán)組出訪方案的最優(yōu)化，保證不繞道、不逾期；。
5.保障公務(wù)活動的城市交通，保障車輛的安全。
6.交通保障方案需要采購方確認(rèn)后執(zhí)行。
(三）翻譯人員
為保障出訪任務(wù)的順利開展，承擔(dān)團(tuán)組在外的陪同翻譯工作，并協(xié)助做好相關(guān)信息和資料的收集工作等。
（四）商務(wù)行程保障要求
做好全體人員飲食、住宿、交通等落地接待工作。
1.食宿、公雜費(fèi)用嚴(yán)格按照《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超出文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.在保障第一項(xiàng)的前提下，酒店盡量定在城市交通便利、安全的國際標(biāo)準(zhǔn)四星級（或四星級以上）的酒店，或者距離公務(wù)活動地點(diǎn)不遠(yuǎn)的酒店。
3.餐飲務(wù)必保證干凈衛(wèi)生。
4.做好人員在境外其間的突發(fā)事件的處理和服務(wù)工作。
5.協(xié)助購買團(tuán)組在外的意外險。
6.應(yīng)急事件的處理。
（五）其他
1.外事工作無小事，考慮出訪期間境外公務(wù)活動和行程安全順暢，為保證服務(wù)質(zhì)量，避免無視市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的惡意低價競爭，參與報價單位如能為本次公務(wù)活動提供相關(guān)資源和服務(wù)保障，促進(jìn)工作高效開展的予以優(yōu)先。優(yōu)先順序經(jīng)詢價采購小組綜合研究評定。
2.因其他不可抗力的突發(fā)事件，導(dǎo)致了活動方案及要求的調(diào)整，報價方與采購方將根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行友好協(xié)商，最終雙方達(dá)成一致意見后簽署合同。
3.根據(jù)工作實(shí)際需要，報價方保持與采購方友好協(xié)商，保證工作圓滿完成。
四、活動預(yù)算（請按要求做好分項(xiàng)報價，并確保單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支不超出預(yù)算）
我會出訪人員4人，預(yù)算總費(fèi)用168540元。其中全程住宿、伙食、公雜費(fèi)不高于財政標(biāo)準(zhǔn)。
（一）國際旅費(fèi)，1張全程公務(wù)艙機(jī)票費(fèi)用和3張全程經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用不超過108876元。
（二）城市間交通費(fèi)不超過400美金/1人。
（三）其他費(fèi)用（簽證費(fèi)、保險費(fèi)等）8000元/4人。
以上費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。
