關(guān)于“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”項(xiàng)目市場(chǎng)需求調(diào)查通知
各有關(guān)單位：
根據(jù)工作需要，福建省貿(mào)促會(huì)擬開展“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”項(xiàng)目采購工作，現(xiàn)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)查，歡迎合格報(bào)價(jià)人前來市場(chǎng)需求調(diào)查報(bào)價(jià)。具體工作內(nèi)容及要求如下：
一、項(xiàng)目名稱
“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目
二、活動(dòng)執(zhí)行要求
（一）活動(dòng)場(chǎng)地。預(yù)定福州中庚喜來登酒店2樓大宴會(huì)廳舉辦會(huì)議，包括設(shè)置約350人的主會(huì)場(chǎng)，安排貴賓休息室、核酸檢測(cè)場(chǎng)地，提前一天完成進(jìn)場(chǎng)布置和搭建。會(huì)場(chǎng)要求簡潔、大方，符合國際會(huì)議要求。
（二）舞臺(tái)搭建。規(guī)范搭建論壇活動(dòng)舞臺(tái)，包括但不限于活動(dòng)需要的LED大屏幕、燈光、音響、控制臺(tái)、導(dǎo)播臺(tái)等，配備必需的電腦等設(shè)備器材。
（三）氛圍物料。按論壇要求進(jìn)行活動(dòng)氛圍設(shè)置，包括但不限于活動(dòng)指引牌、形象墻、引導(dǎo)牌、現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、桌簽、演講臺(tái)、證件、論壇議程單、手提袋及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的沙發(fā)、茶幾、桌椅等。
（四）活動(dòng)配套服務(wù)。按照論壇活動(dòng)全程直播要求，包括但不限于配備中英雙語同傳、攝影攝像、直播平臺(tái)租賃及運(yùn)行保障、網(wǎng)絡(luò)專線等相關(guān)服務(wù)。
（五）嘉賓食宿安排。參加活動(dòng)嘉賓350人，住宿2晚。
1.150人擬安排中庚喜來登酒店進(jìn)行食宿保障，住宿標(biāo)準(zhǔn)按普通客房500元/間/天（含早）、高級(jí)客房900元/間/天（含早），實(shí)際根據(jù)確認(rèn)的嘉賓級(jí)別安排住宿。
2.200人擬安排閩江世紀(jì)金源會(huì)展大飯店進(jìn)行食宿保障，住宿標(biāo)準(zhǔn)按普通客房380元/間/天（含早）、高級(jí)客房480元/間/天（含早），實(shí)際根據(jù)確認(rèn)的嘉賓級(jí)別安排住宿。
3.餐食主要采用自助餐模式，其中：嘉賓按照每人每餐100元安排；工作人員按照每人每餐50元安排。重要嘉賓宴請(qǐng)安排在11月29日晚中庚喜來登酒店，規(guī)模為120人，標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐300元安排；會(huì)議期間茶歇1場(chǎng)，350人次，按照每人每場(chǎng)次80元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（六）交通車輛保障。中國貿(mào)促會(huì)人員、國內(nèi)演講人及重要貴賓提供落地專車保障，其他嘉賓均為落地交通保障（含接送機(jī)（站）），據(jù)實(shí)結(jié)算。
（七）媒體宣傳。做好新聞媒體宣傳工作，包括但不限于邀請(qǐng)國際知名媒體，國內(nèi)國家級(jí)及省級(jí)媒體，電視、紙媒、新媒體平臺(tái)和20家以上直播平臺(tái)。
（八）嘉賓邀請(qǐng)。協(xié)助中國國際商會(huì)貿(mào)易促進(jìn)中心做好論壇嘉賓邀請(qǐng)及參加論壇活動(dòng)，支付相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)10萬元；
（九）人員配備。配備1名活動(dòng)雙語主持人（有省級(jí)電視臺(tái)及相關(guān)重大國際會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)），及音響師、燈光師、視頻師、禮儀等專業(yè)人員，應(yīng)具備相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
（十）疫情防控。依據(jù)活動(dòng)疫情防控方案及相關(guān)要求，包括但不限于做好活動(dòng)期間酒店、會(huì)場(chǎng)疫情防控工作，人員抵離核酸檢測(cè)，提供必需的立柱掃碼測(cè)溫設(shè)備、手持防疫通等防疫物資，配備相應(yīng)防疫人員，全面落實(shí)疫情防控措施。相關(guān)核酸檢測(cè)人員數(shù)量、防疫人員服務(wù)時(shí)間等據(jù)實(shí)結(jié)算。
（十一）其他及不可預(yù)見經(jīng)費(fèi)。論壇微站制作、成果發(fā)布、資料分發(fā)等活動(dòng)中其他未明確事項(xiàng)。
（十二）活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)費(fèi)。包括但不限于活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、保障接待等服務(wù)費(fèi)用，按規(guī)定交納稅費(fèi)。
三、最高限價(jià)
“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)價(jià)不超過人民幣230萬元整。
四、資質(zhì)要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件，不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
2.近3年有承擔(dān)過類似政府部門委托項(xiàng)目建設(shè)的優(yōu)先。
五、市場(chǎng)需求調(diào)查報(bào)價(jià)要求
1.響應(yīng)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等相關(guān)佐證材料。
2.提交市場(chǎng)需求調(diào)查預(yù)算報(bào)價(jià)單（附件），應(yīng)注明單位全稱，由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。
3.提供響應(yīng)單位認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的其他證明資質(zhì)及能力的文件。
4.本次市場(chǎng)需求調(diào)查非采購邀約，市場(chǎng)需求調(diào)查報(bào)價(jià)僅供后續(xù)實(shí)施采購參考。
注：提交材料均需加蓋公章。材料提交后恕不退還。
六、文件遞交
本市場(chǎng)需求調(diào)查詢價(jià)自2022年10月25日發(fā)出，截止時(shí)間為10月28日18時(shí)。請(qǐng)將材料自行密封后（封口處需加蓋公章）送達(dá)或郵寄至福建省福州市鼓樓區(qū)華林路139號(hào)11樓1103室福建省貿(mào)促會(huì)貿(mào)易投資促進(jìn)部。
逾期送達(dá)或密封不符合要求或未送達(dá)指定地點(diǎn)的文件不予受理。
聯(lián)系人：林思明
聯(lián)系電話：0591-87826681，15160333017
附件：福建省貿(mào)促會(huì)“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”項(xiàng)目市場(chǎng)需求調(diào)查預(yù)算報(bào)價(jià)單
福建省貿(mào)促會(huì)
2022年10月25日
關(guān)于“2022年自由貿(mào)易協(xié)定推廣實(shí)施國際合作論壇”項(xiàng)目市場(chǎng)需求調(diào)查通知.pdf
